印象TEAMS

印象TEAMS是由印象笔记官方推出的一款智能云端办公软件，专注于服务企业和团队，全面助力企业办公和团队协作效率的提升，拥有100+项功能，覆盖了20+通用的办公及协作场景，满足纸质资料电子化、上云化、团队协作线上办公、团队云端资料库搭建等核心需求。

软件特色

【信息文档管理】

- 信息收集：将团队成员收集到的资料保存为文档和重要信息，形成团队知识；让资料妥善存放，随存随用。

- 信息整合：笔记中支持各种格式，包括文字、表格、PDF、语音、视频、office文档、图片、网页便签，结构化呈现团队信息，业务结果一目了然。

- 信息沉淀：多层知识库结构，团队信息一目了然将企业的业务流程模块化，每个模块都可以随意调整、拖拽、自由放置。根据企业业务需求，灵活定制团队模板，快速给到团队应用。

- 信息检索：超强信息检索和搜索能力，不仅能搜文字，还能搜文档、搜标签，甚至包括图片上的关键字，帮助企业快速查找到有效信息。

【隐性知识挖掘】

- 智能剪藏：复制文章链接即可一键剪藏内容到印象TEAMS，信息资讯高效收集。智能去除与文章不相关的内容，排版更清晰，阅读更流畅。

- 智能标签：自动生成工作标签，高效提炼工作标签，提高知识整理效率。

- 智能摘要：智能提炼内容，统计字数，建议阅读时长，让阅读协作更高效。

- 智能推荐：智能推荐相关信息，不管是在写项目资料还是查询业务历史信息，都可以帮你自动总结团队知识，并为你推荐团队内最懂业务的“内部专家”。

【企业知识内化】

- 团队主页：打破企业信息孤岛， 企业资料不再受部门和业务的限制。在支持组织架构分享资料同时，企业成员也可以根据项目需求，定制属于自己的团队主页，形成以项目制核心的灵活组织。

- 多人实时协作：多人实时协作，支持评论、@成员，让在线协作变得简单高效。编辑记录有迹可循，并且可以自动保存历史版本，随时一键回到历史版本。

- 离线多设备访问：不受在线限制，多设备同步，让团队实时共享信息。

【企业知识资产安全】

- 人员管理：企业帐户统一管理，帐户坐席离职循环利用支持多种形式邀请成员，简化注册流程支持三层组织架构，管理团队成员。

- 内容管理：笔记历史永久保留，误删一键恢复，保护知识资产离职文件永久保留，交接更轻松批量删除、更改标签、共享状态，管理更省心共享关系可查、可追溯、可修改，内部共享、对外共享状态一目了然。

- 安全管理：成员访问日志记录，操作可追溯多管理员设置，管理更轻松分享路径可追踪、下载权限可管理，保护数字资产的安全。

客户通过使用「印象团队」可以快速满足

【企业知识库搭建】【协作办公平台】【企业知识AI服务】等场景类

【HR】【销售】【客服】【运营】等职务类

【科研】【法律】【传媒】【投资】【电商】等行业类的多种需求

如何邀请成员加入印象团队

管理员可以通过手机号、二维码、团队码或邀请链接等方式将成员添加进团队。其中，二维码、团队码或邀请链接等方式需要管理员进行审批。

注意：二维码、团队码或邀请链接的有效时长为72小时，手机号邀请的有效时长为24小时

一、手机号邀请

管理员输入需要邀请的员工手机号，邀请即可发送。员工会在手机上收到邀请短信，点击链接跳转注册页，员工按照流程注册完毕，即可进入团队。

*如果团队成员无法收到短信，请检查短信是否进入了垃圾信箱，或者换一种方式邀请。

二、二维码邀请

管理员将“二维码”发送给需要邀请的员工，员工使用微信扫描二维码进入注册页面，按照页面流程注册完毕，等待管理员审批成功后即可进入团队。

三、邀请链接邀请

管理员复制“邀请链接”发给成员，成员点击链接进入跳转页面，按照页面流程输入信息即可完成注册，等待管理员审批完成会自动加入团队。

四、团队码邀请

管理员将“团队码”发送给需要邀请的员工。员工在手机版「印象团队」客户端点击【加入已有团队】，按照页面流程注册完毕，等待管理员审批成功后即可进入团队。

更新日志

v2.2.11版本

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